Pelatihan pembuatan dokumen penanggulangan bencana berbasis IT di LPB MDMC PDM Bantul
Lembaga Penanggulangan Bencana atau Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Bantul merupakan lembaga yang didirikan pada tahun 2015 dengan tujuan mengkoordinasikan mobilisasi sumberdaya Muhammadiyah dalam tanggap darurat bencana, mitigasi, kesiapsiagaan bencana, serta rehabilitasi pasca bencana. Dalam melaksanakan tugasnya, lembaga ini membutuhkan komunikasi dan koordinasi dengan seluruh jajaran pimpinan, majelis, lembaga, amal usaha, organisasi otonom, dan kader Muhammadiyah. Namun, hingga saat ini belum terdokumentasikan dengan baik mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh MDMC Lembaga Penanggulangan Bencana PDM Bantul maupun literasi mengenai kesiapsiagaan menghadapi bencana.
Oleh karena itu, diperlukan pelatihan dalam penyusunan dokumen penanggulangan bencana berbasis IT/digital sebagai sarana edukasi dan syiar Muhammadiyah di masyarakat.
Salah satu mitra dalam program pengabdian ini adalah Muhammadiyah Disaster Management and Community Care (MCCC) Bantul yang berada di bawah naungan Lembaga Penanggulangan Bencana PDM Kabupaten Bantul. MCCC Bantul menghadapi permasalahan dalam penyusunan dokumen penanggulangan bencana, sehingga pelatihan ini menjadi langkah yang penting untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Pelaksanaan pelatihan penyusunan dokumen penanggulangan bencana berbasis IT di lingkungan PDM Bantul dilakukan dalam delapan kali pertemuan dengan durasi 2 jam setiap pertemuan, ditambah dengan kegiatan mandiri. Sebelum pelatihan dimulai, dilakukan observasi terhadap LPB PDM Bantul untuk mengetahui kemampuan mereka dalam mendokumentasikan kegiatan, membuat video kegiatan, dan jenis media publikasi yang telah mereka gunakan. Observasi juga dilakukan terkait media informasi yang telah digunakan. Selanjutnya, dilakukan analisis kebutuhan materi pelatihan dan pembuatan konsep pelatihan.
Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari, yaitu pada tanggal 4 Mei 2021 dan 15 Juni 2021, dengan materi yang berbeda. Pelatihan dilakukan secara tatap muka dengan tetap mematuhi protokol Covid-19. Jumlah peserta dibatasi per kelompok pendampingan, dengan hanya 11 peserta setiap harinya.
Berdasarkan pelaksanaan pelatihan yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa melalui metode tutorial menggunakan modul pelatihan, peserta menjadi lebih jelas dan mudah dalam menyusun materi yang akan digunakan dalam pembuatan dokumen. Setelah pelatihan, peserta mendapatkan masukan dari grup PPM (Pendidikan dan Pengajaran Muhammadiyah) dan memiliki kesempatan untuk merevisi materi ataupun desain yang akan digunakan dalam media pembelajaran.
Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan kemampuan LPB MDMC PDM Bantul dalam menyusun dokumen penanggulangan bencana berbasis IT/digital dapat meningkat. Dokumen yang disusun dengan baik akan menjadi sarana edukasi dan syiar Muhammadiyah yang efektif dalam meningkatkan kesiapsiagaan masyarakat menghadapi bencana. Selain itu, dokumentasi kegiatan-kegiatan penanggulangan bencana juga akan memberikan manfaat dalam mengembangkan program-program yang lebih baik di masa depan.
Dengan komitmen Muhammadiyah Disaster Management Center Bantul dan kerja sama antara LPB MDMC PDM Bantul dan MCCC Bantul, diharapkan upaya penanggulangan bencana di wilayah Bantul semakin terkoordinasi dengan baik dan mampu memberikan perlindungan yang optimal bagi masyarakat dalam menghadapi ancaman bencana.